Les entreprises important des produits emballés dans l'Union européenne se préparent à un changement important de leurs responsabilités en matière de conformité. À partir du 12 août 2026, le règlement (UE) 2025/40 sur les emballages et les déchets d'emballages s'appliquera de manière plus large, imposant de nouvelles obligations non seulement aux producteurs d'emballages, mais aussi aux entreprises basées dans l'UE introduisant des produits emballés provenant de marchés hors UE.

Les exigences couvrent chaque couche d'emballage accompagnant un produit importé. Les boîtes de vente au détail, films plastiques, multipacks, palettes, étiquettes, remplisseurs, rubans et emballages de transport peuvent tous relever de l'évaluation de l'importateur. Les entreprises auront donc besoin d'une bien meilleure visibilité sur les spécifications des emballages que ce qui est généralement inclus dans la documentation douanière standard.

Les importateurs deviennent un point de contrôle important pour la conformité

Avant de mettre des produits emballés sur le marché de l'UE, les importateurs doivent vérifier que le fabricant a réalisé l'évaluation de conformité pertinente, préparé la documentation technique requise et apposé les marquages nécessaires. En l'absence d'informations adéquates, l'importateur peut devoir retarder la distribution ou placer l'envoi en attente commerciale interne jusqu'à ce que la conformité soit confirmée.

Ce changement est particulièrement pertinent pour les entreprises important à grande échelle des aliments, cosmétiques, produits ménagers, électroniques et biens de commerce électronique. Même lorsque le produit lui-même respecte les normes européennes, son emballage peut engendrer une exposition juridique et commerciale supplémentaire si sa composition, son poids, son origine ou sa performance environnementale ne peuvent être démontrés.

Des données détaillées sur les emballages deviendront essentielles

Les importateurs doivent pouvoir identifier les matériaux utilisés dans chaque composant d'emballage, y compris le papier, le carton, les plastiques, les métaux, le verre, le bois et les structures multi-matériaux. Ces données peuvent être requises pour les futures évaluations de recyclabilité, les obligations de contenu recyclé, les rapports environnementaux et les régimes de responsabilité élargie des producteurs.

La documentation des fournisseurs peut inclure des déclarations de matériaux, des poids d'emballage, des résultats de tests, des confirmations de conformité et, le cas échéant, une déclaration de conformité UE. Les équipes d'approvisionnement devront obtenir ces informations plus tôt, plutôt que d'attendre que les marchandises arrivent dans un port ou un centre douanier européen.

Les emballages en contact avec les aliments font l'objet d'un contrôle renforcé

Les matériaux en contact avec les aliments nécessiteront une attention particulière car le règlement introduit des limites pour les substances per- et polyfluoroalkylées (PFAS). Les emballages contenant des PFAS à des niveaux égaux ou supérieurs aux seuils spécifiés ne pourront pas être mis sur le marché de l'UE à partir de la date d'application. Les importateurs de papiers couchés, contenants à emporter, gobelets à boissons et autres formats de service alimentaire doivent donc examiner les déclarations des fournisseurs et les preuves de tests avant l'expédition.

Les procédures douanières doivent être liées à la conformité des emballages

Le règlement ne crée pas de déclaration d'emballage distincte dans le processus douanier, ni ne modifie les règles de classification tarifaire, d'évaluation ou d'origine. Néanmoins, le dédouanement offre une opportunité pratique d'identifier les envois à haut risque et de confirmer si les informations nécessaires sur les emballages sont disponibles.

Les entreprises devront renforcer la coordination entre les équipes douanières, d'approvisionnement, de durabilité et réglementaires. Les courtiers et les services douaniers internes peuvent signaler les matériaux potentiellement problématiques, mais la responsabilité de la conformité reste celle de l'importateur mettant l'emballage sur le marché.

La préparation ne peut attendre la date limite

Bien que certaines règles détaillées sur la recyclabilité, le contenu recyclé, l'étiquetage et la minimisation des emballages s'appliqueront plus tard, les importateurs doivent disposer d'une procédure d'évaluation fonctionnelle d'ici le 12 août 2026. Les entreprises qui commencent dès maintenant à cartographier les fournisseurs, les formats d'emballage et la documentation seront mieux préparées pour éviter les retards d'expédition, les ventes suspendues et les sanctions réglementaires une fois le nouveau cadre opérationnel.