As empresas que importam produtos embalados para a União Europeia estão a preparar-se para uma grande mudança nas suas responsabilidades de conformidade. A partir de 12 de agosto de 2026, o Regulamento (UE) 2025/40 sobre embalagens e resíduos de embalagens será aplicado de forma mais abrangente, impondo novas obrigações não só aos produtores de embalagens, mas também às empresas sediadas na UE que introduzam bens embalados provenientes de mercados fora da UE.

Os requisitos abrangem todas as camadas de embalagem que acompanham um produto importado. Caixas de retalho, filmes plásticos, multipacks, paletes, etiquetas, enchimentos, fitas e embalagens de transporte podem estar incluídos na avaliação do importador. As empresas precisarão, portanto, de uma visibilidade muito maior sobre as especificações das embalagens do que a normalmente incluída na documentação aduaneira padrão.

Importadores tornam-se um ponto importante de controlo de conformidade

Antes de colocar bens embalados no mercado da UE, os importadores devem verificar se o fabricante completou a avaliação de conformidade relevante, preparou a documentação técnica necessária e aplicou as marcações exigidas. Quando a informação adequada não estiver disponível, o importador poderá ter de atrasar a distribuição ou colocar a remessa em retenção comercial interna até que a conformidade seja confirmada.

Esta mudança é particularmente relevante para empresas que importam alimentos, cosméticos, produtos domésticos, eletrónica e bens de comércio eletrónico em grande escala. Mesmo que o produto em si cumpra as normas europeias, a sua embalagem pode criar exposição legal e comercial adicional se a sua composição, peso, origem ou desempenho ambiental não puderem ser demonstrados.

Dados detalhados sobre embalagens tornar-se-ão essenciais

Os importadores devem ser capazes de identificar os materiais usados em cada componente da embalagem, incluindo papel, cartão, plásticos, metais, vidro, madeira e estruturas multimateriais. Estes dados poderão ser necessários para futuras avaliações de reciclabilidade, obrigações de conteúdo reciclado, relatórios ambientais e esquemas de Responsabilidade Alargada do Produtor.

A documentação do fornecedor pode incluir declarações de materiais, pesos das embalagens, resultados de testes, confirmação de conformidade e, quando aplicável, uma declaração de conformidade da UE. As equipas de compras terão de obter esta informação mais cedo, em vez de esperar que as mercadorias cheguem a um porto ou instalação aduaneira europeia.

Embalagens em contacto com alimentos enfrentam escrutínio adicional

Os materiais em contacto com alimentos requererão atenção especial porque o regulamento introduz limites para substâncias per- e polifluoroalquiladas (PFAS). Embalagens que contenham PFAS em níveis iguais ou superiores aos limites especificados não poderão ser colocadas no mercado da UE a partir da data de aplicação. Importadores de papéis revestidos, recipientes para take-away, copos para bebidas e outros formatos de serviço alimentar devem, portanto, rever as declarações dos fornecedores e as evidências de testes antes do envio.

Procedimentos aduaneiros devem estar ligados à conformidade das embalagens

O regulamento não cria uma declaração separada de embalagens no processo aduaneiro, nem altera as regras de classificação tarifária, valorização ou origem. No entanto, o despacho aduaneiro oferece uma oportunidade prática para identificar remessas de alto risco e confirmar se a informação necessária sobre embalagens está disponível.

As empresas precisarão de uma coordenação mais próxima entre as equipas de alfândega, compras, sustentabilidade e regulamentação. Os transitários e os departamentos aduaneiros internos podem sinalizar materiais potencialmente problemáticos, mas a responsabilidade pela conformidade permanece com o importador que coloca a embalagem no mercado.

A preparação não pode esperar até ao prazo final

Embora certas regras detalhadas sobre reciclabilidade, conteúdo reciclado, rotulagem e minimização de embalagens se apliquem mais tarde, os importadores devem ter um procedimento de avaliação funcional até 12 de agosto de 2026. As empresas que começarem agora a mapear fornecedores, formatos de embalagem e documentação estarão melhor preparadas para evitar atrasos nas remessas, suspensões de vendas e penalizações regulatórias quando o novo quadro entrar em vigor.